木作家具與系統家具的的優缺點比較？ 不要挑錯了
我不是律師或財務顧問，我是審判和收款代理公司。
如果您需要法律建議或使用策略，請聯繫律師。還記得媒體曾經告訴我們，互聯網會讓一切都變得無紙化嗎？似乎大多數實體現在生成的文書工作較少，但現在有更多實體生成的文書工作。隨著時間的流逝，大多數系統櫃往往變得過滿。但是，我們引用存儲在其中的文檔的頻率要少得多系統家具。清理文件夾通常是低優先級的工作。在許多情況下，文件夾會被塞滿。這增加了移動的麻煩，並且在我們死後，我們留下的遺物必須經過數百篇論文才能找到所需的文檔。
每年或每隔幾年修剪一次文件夾是一個好主意。
我認為最好在聽音樂或看電視時一次變薄系統櫃的一部分。這使分揀工作輕鬆而快捷。對於定期文件（例如賬單），通常應保留前幾個文件。與其保留十年的水電費，不如保留前一年和後三年的水電費。好的掃描儀可以減少系統櫃的負載。帶有PDF創建軟件的優質掃描儀的一個例子是系統家具。您可以將PDF保留在計算機上的組織文件夾中。在Mac或PC上，請確保在至少兩個其他磁盤上備份PDF（例如，雲備份和對外部驅動器/磁盤的備份）。
與雲存儲一樣，您還需要本地備份。
儘管座右銘似乎是信任雲，但計算機和網絡確實失敗了。颶風，斷電，洪水，地震等，甚至可能使最佳狀態下降或變得不可用。在將所需內容掃描為PDF並正確備份系統家具之後，您可以系統家具開始丟棄或粉碎大部分紙質記錄。當您遇到麻煩時，PDF的雲備份最終可能會比一組紙質記錄更安全。
